关于会议论文会后投期刊，及论文版权的一些注意事项。_计算机会议发表后扩刊

（这是个常见的问题，我们也遇到过很多次，看了一些材料（不同copyright里的详细内容）。这个问题实际上不好回答，下面只简单说一下，也整理一下我以前的回贴。供参考。大家有什么疑问，可以提出来，了解的话，我尽量给予回答。）


总的说来，会议主要目的是为了交流，对版权要求不是很严（否则也没有太多人将好文章投给会议了）。 通过会议的交流与讨论，修改扩充文章，作者一般都可以再投到杂志（发表）。很多会议也鼓励这么做，不少杂志也认为那样投过来的文章还比较好（有些会后的special issue也带有这个目的）。IEEE版权上写了（看下面最后一项），将内容放在新出版物里发表，作者可以，但第三方不可以。

http://www.ieee.org/we ... ightmain.html
RETAINED RIGHTS/TERMS AND CONDITIONS
1. Authors/employers retain all proprietary rights in any process, procedure, or article of manufacture described in the Work.
...
6. Although authors are permitted to re-use all or portions of the Work in other works, this does not include granting third-party requests for reprinting, republishing, or other types of re-use. The IEEE Intellectual Property Rights office must handle all such third-party requests.


当然，会议论文如果以书或杂志增刊出版了的话，那就算发表了，一般不可以再投了（除非有足够的扩充）。比如LNCS里就有写明，出版社有独家发表权，作者保留的权利该不大了。
http://www.springer.co ... 0-45-154182-0
The copyright transfer covers the sole right to print, publish, distribute and sell throughout the world。。。


如果有一部分内容在会议论文集上发表过，投期刊的时候如何写cover letter呢？

编辑一般不会细看coverletter。小部分内容重复，文章里引用前面的会议文章就可以了。若有很多重复，甚至只是做了小的修改，一般要写清楚：“An earlier version of this paper was presented at the International Conference on...”。实际上，根据会议文章扩充修改投到杂志的，在文章的acknowledgement 或footnote里最好写上这句（像感谢赞助单位一样）。


现在很多会议没有纸质论文集，只有光盘，算正式发表吗？能扩充后投期刊吗？

现在电子版和印刷版都一样，有出版号，就有版权，算正式出版物。一般来说，只要不是杂志或书籍里出版过的，扩充一点后投期刊都没有问题。会议文集的读者主要是参会的，杂志的读者要广得多。

当然，具体要看版权转让的要求（杂志，会议都一样）。一种是（IEEE等的会议文集）只是要你答应让他们出版（避免你告出版社没得到你同意就出版了 - 作者可以保留很多权利，出版社一般不管）。一种是（杂志类）出版社要求是唯一出版者（不容许再投，以免引起竞争，出版社失去市场）。


会议论文再改投会议是可以的是吧？

这个实际上要看第二个会议收不收了，一般的会都不要发过的文章吧。收了的话，那个会肯定有问题（完全为了收钱？）。。。最好算了吧。

不过，也不要找空子钻，同类（会议或杂志）的第二篇要尽量加多内容，后一篇引用前一篇，同时强调不同点（会议要求也不是很多）。还有常见的就是会议文章，不扩充甚至不修改，直接投给杂志），即使法律上没事，给人印象也很不好。


但是国外的期刊都要求，要发表的文章没有发表过，比如Elsevier的大部分杂志，在IEEE数据库里与这个要求不知道冲突不。下面摘了段Elsevier某杂志的Submission declaration
Submission of an article implies that the work described has not been published previously (except in the form of an abstract or as part of a published lecture or academic thesis), that it is not under consideration for publication elsewhere, that its publication is approved by all authors and tacitly or explicitly by the responsible authorities where the work was carried out, and that, if accepted, it will not be published elsewhere in the same form, in English or in any other language, without the written consent of the copyright-holder.

国外国际会议主要是“交流”，不是发表。当然“会议文集”很多也出版，但还是可以算是extended abstract或published lecture（会议作报告就是lecture，文章是会议交流的内容就可以叫published lecture）。杂志文章和会议论文也不算“in the same form”（Ei里也是明显分开的）。

这些事也难一下说清楚，特别是有法律内容的话。很多杂志的要求，也是为了保护出版社自己，不是找作者麻烦。上面当然也是从保护作者的角度说了。总之，你会后修改文章投杂志，会议没有不让作者使用文章内容，你又在杂志文章里加以说明或引用，就完全可以。只要心正，大概注意一下，就不会有什么问题。这样还鸡蛋里挑骨头，找你麻烦的，倒是他心不正了。


最后强调一点，各种版权协议可能很不一样，还有版权规定也会变，特别是作者可以保留的权利。有疑问，也可以看看签的版权协议，甚至问问出版社。出版社一般都会通融，让作者使用发表过的材料 - 但大家新的文章里一定要有足够多的新内容，这应该是学术界的潜规定。

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