人事管理系统设计与实现_设计人力资源管理系统流程图、功能图、代码编码方案、数据存储设计、输入输出设计

人事管理系统设计与实现

内容摘要

本系统界面友好，采用传统的下拉式菜单进行功能选择，操作简单，稍微懂得计算机简单操作的人员都可操作本系统的各项功能，从而也减少了用户培训和使用本系统的额外经费，为企业的发展节约了部分开支。 希望我开发的《企业人事管理系统》能够方便，快捷，准确的为企事业单位的人事管理工作服务，以方便人事管理工作人员对企业员工的各种信息进行增加、修改、删除、查询等。能为公司提供更加科学、可靠的人事管理系统决策服务。从而有效地降低财务支出，节省大量的人力物力。

关键词：VB,Access,人事管理

目录

一、 引言 7
(一) 人事管理系统的产生及基本作用 7
(二) 该人事管理系统的特点 8
(三) 作者的主要贡献 8
二、 研究现状及设计目标 9
(一) 开发前的相关问题 9
(二) 本课题预计达到的设计目标 9
三、 要解决的几个关键问题 10
(一) 开发工具的选择 10
(二) Visual Basic和Access 10
(三) 访问数据库 11
四、 系统结构与模型 12
(一) 系统整体模块结构图 12
(二) 系统流程图 12
(三) 数据库设计 13
五、 系统实现技术 15
(一) 系统中的各功能模块 15
(二) 表的设计 23
(三) 窗体设计中需要的控件 24
六、 性能测试与分析 26
(一) 操作平台 26
(二) 系统的安装和运行 26
(三) 系统测试 26
七、 总结与展望 28

一、引言

（一）研究的目的和意义
人的管理是一切管理工作的核心。员工代表一个企业的形象，因而人事管 理机制设计的好坏，直接影响一个企业的成败。 员工的档案管理是企业人事管理的基础，在企业员工普遍流失的今天，一 个准确而及时的人事管理系统，有利于人事部门对员工流动进行分析、编制， 为企业所需人员提供了保障。 人力资源部那些重复的，事务性的工作交给 HRP(Human Resource Planning,人力资源管理系统)来解决，可以省去用户以往人力资源管理工作的 繁琐、枯燥；用领先的人力资源管理理念，把人力资源管理的作业流程控制和 战略规划设计巧妙地集合于一体；系统重点涉及到人力资源管理工作中的薪 资、考勤、绩效、调动、基本信息、用户管理以及用户切换等方面，并有综合 的系统安全设置、报表综合管理模块。可以很好地为用户的人力资源管理部门 在对员工的成本管理、知识管理、绩效管理等综合管理给予帮助。以每个月中 所发工资为例，其中包括考勤、人事信息变动、奖惩、迟到和旷工对本月的薪 资计算都有影响，为了及时的计算发放工资往往要提前一个星期花费大量时间，加班加点才能及时完成，而这样做无论从工作效率还是准确度方面都不允许，而且还浪费大量的人力财力。如果改用 HRP 管理做到高效、高精度，还可以减少管理时带来的一些繁琐的工作，节约管理带来的开支
人力资源管理系统主导21世纪，无论是发达国家还是发展中国家,对人力资源的战略性意义都有了深刻的认识,并开始付诸行动。世界公认，21 世纪将是人力资源的世纪；人力资源问题将主导整个21 世纪甚至更为遥远，这种状况的变化起因于竞争压力。目前，世界经济趋向全球化。世界经济的全球化过程和国家的开放过程，要求组织的管理部门降低管理成本以减少竞争压力和增强竞争能力。对于不同的组织，人力资源成本在总成本中的比例是不一样的。在信息时代的今天，计算机参与企业日常业务管理以成为企事业现代化建设的当务之急。该系统的设计开发正是适应了这种要求。人事管理系统是企事业管理的一个重要内容，随着时代的进步，企事业单位也变得庞大起来，如何管理好企业内部员工信息也就成为众从管理者的一项重要工作。在这种情况下，有一个好的管理系统可谓是不可少的一部分。
人事管理系统就是反把分散的职工信息实行统一化、集中化和规范化、自动化的管理。为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。原始的管理完全是依靠人工来完成的，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。这样，不仅要消耗大量的人力物力，而且容易出错。相反的，如果能有一个好的管理系统来协助管理，带来的不仅是节省了大量的经费开支，更重要的是大大地降低了出错率，为企事业单解除了管理上的后顾之忧。该项目基本上能实现企业人事管理的需求。
（二）该人事管理系统的特点
目前市面上流行的人事管理系统不少。但是，对于企、事业单位的人事管理系统来说，不需要大型的数据库系统。只需要一个操作简单方便、功能实用，能满足中心对数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的人事管理系统。能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、修改、删除，按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常事务即事。本系统正适用于中小型企业，该系统采用了VB6.0作为它的开发工具,Access作为后台数据库进行支持。本系统使用了VB6.0的编程环境和其数据库编程技术。随着改革开放的深入，市场竞争日趋激烈，企业必须建立现代化信息管理系统，利用先进的计算机技术的支持，VB通过数据库访问控件与数据库地进行数据交换，并提供字段，接受用户对数据的各种更新，使用非常灵活简单和方便。
（三）作者的主要贡献
本人独立完成了此课题的研究与开发，包括调研、分析、设计、编码、测试、文档编写等内容。

二、研究现状及设计目标

(一)开发前的相关问题
随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调程语言的弹性与执行效率；有些则偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的得高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的需求。然而，语言的弹性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，却没有弹性的语言作支持，许多特殊化的处理动作必需要耗费数倍的工夫来处理，使得原来所标榜的效率提高的优点失去了作用；相反，如果只强调程续语言的弹性，却没有便利的工具作配合，会使一些即使非常简单的界面处理动作，也会严重地浪费程序设计师的宝贵时间。本系统遵循了经济、安全、高效、可靠、易操作、易维护和开放的设计原则。
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