Excel大数据量单元格快速填充_数据过多,如何使得excel一列快速填充?

个人简介：一个从会计转行数据分析师的三旬老汉
擅长领域：数据分析、数据仓库、大数据
博客内容：平时会将自己工作中遇到的问题进行归纳总结，分享给各位小伙伴，意在帮助大家少加班、不掉发，让我们相互学习，一起进步。

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前言

在日常工作场景中，经常会涉及到使用Excel整理数据，比如填写表格编号、日期和复制粘贴。当数据巨大时，如果简单使用编号下拉的方式会花费很多时间且容易出错，本文主要介绍大数据量快速编号的操作方式、快速填充内容、快速复制粘贴，供各位小伙伴参考。以下案例使用WPS演示。

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一、填充

（一）编号

1. 简单编号方式

（1）定义编号规则

在起始单元格中输入你需要编号的起始样例数据，比如：1、2是表示递增1编号，2、4表示间隔编号

（2）下拉单元格

选中区域，点击单元格右下角小十字下拉拖动。

2. 大数据量快速编号方式

（1） 序列

• 输入起始数据
  
• 快速选择填充区域，点击第一个单元格再按shift F8点击所需填充区域的最后一个单元格。
  
• 选择序列，设置序列规则。
  
  

（2）智能填充

• 设置样例数据
  
• 快速选择填充区域，点击第一个单元格再按shift F8点击所需填充区域的最后一个单元格。
  
• 选择工具栏填充按钮中的智能填充
  

（二）其他填充知识扩展

1. 日期填充

填写初始日期后，可以选择填充>序列中的日期自动填充日、月、年等日期数据。

2. 定位填充

• ctrl G选择定位内容，有多种定位项可以选择，如下示例为空值填充。
  
• 灰色区域为定位出的空值
  
• 粘贴填充上空值区域
  

二、快速复制粘贴

（一）选择复制内容

ctrl C复制内容

（二）快速选择需粘贴区域（这个小技巧非常实用，可运用在选定大量单元格的场景）

1. 点击所需粘贴区域的第一个单元格。如截图中的A3单元格。
   
2. 按住shift F8点击所需粘贴区域的最后一个单元格。如截图中的A100单元格，可以看到A3:A100整个区域都变为灰色，即选定状态。
   

（三）粘贴复制内容

ctrl V粘贴，这时就可以实现A2:A100快速填充复制的内容。

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总结

记住Excel中的一些快捷键和小技巧，可以很好地提高我们的工作效率。大家都有哪些很酷的Excel小技巧呢？