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集简云数据表新增“筛选视图“功能,快速自定义筛选与排序_新建筛选视图操作

新建筛选视图操作

用户在使用集简云数据表时,往往需要从海量信息中迅速筛选出关键数据。以往的的数据表查看方式需要在每次访问数据表时都对表格进行筛选,降低工作效率。

集简云筛选视图功能上线,用户可以将自定义的筛选条件,排序条件设置为一个或者多个视图,配置到不同场景中使用

应用场景

例如一个电商订单数据表中,可能包含着各种不同的商品类别,金额,订单状态,我们可以通过创建不同的筛选视图,在同一个表格数据中快速进行筛选和排序,例如:

  • 已成交订单视图:筛选条件:订单状态为已成交,按更新时间排序
  • 大笔金额订单视图:筛选条件:订单金额在1000元以上
  • 女装订单:筛选条件:商品类别=女装

当然,我们也可以通过不同多个不同的筛选条件和排序条件构建出复杂多样的筛选视图。

如何使用

创建视图功能

1 进入相应项目表,点击新建视图

在视图设置中,可设置显示列、筛选和排序

筛选条件设置

在筛选条件中可以设置复杂的条件组,满足较为复杂的筛选逻辑

展现字段设置

可以设置哪些字段展现在视图中,以及这些字段如何排序

排序设置

可以设置数据以何种方式排序展现

分享视图功能

视图创建完毕后,内部的用户就可以使用视图快速筛选到关注的数据了。同时,数据表也支持将已创建的视图分享给外部访客查看数据。

例如,电商场景中,将指定供应商的订单数据筛选为一个视图,分享给外部供应商查看。或者 将指定规格的产品列表筛选为一个视图作为外部报价单等。

点击 ”分享视图" 按钮生成视图分享链接,既可以将当前视图创建分享链接,分享给外部成查看数据。

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