计算机一级考试MSOffice常见知识点_计算机一级office选择题必背知识点

前言

第一章计算机基础知识:

一、计算机的分类:

按接收和处理信息的方式分为:数字计算机、模拟计算机

按用途可分为:通用型计算机、专用型计算机

按计算机的性能指标分为:巨型机(体积最大、运行速度最快、功能最强、价格最贵)、小巨型机、大型机、小型机、微型机(PC即个人计算机)

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二、计算机的应用领域:

1、 科学计算

2、数据处理

3、过程控制

4、计算机通信

5、办公自动化

6、计算机辅助功能

●计算机辅助设计(CAD)

●计算机辅助制造(CAM)

●计算机辅助测试(CAT)

●和计算机辅助教学(CAI)

7、人工智能

三、主存储器: (一到四代)

1、第一代计算机的主存储器采用的是汞延迟线;

2、第二代计算机的主存储 器采用的是磁芯存储器;

3、第三、 四代计算机的主存储器采用的是半导体存储器。

四、主要元器件(核心部件): (一 到四代)

1、第一代:电子管

2、 第二代:晶体管

3、 第三代:中小规模集成电路

4、第四代: 大规模、超大规模集成电路

五、计算机信息表示单位:位、字节、字;存储器容量

1、 位(bit缩写b): 计算机中最小的数据单位，它是二进制中的-一个数位。- -个二进制位可表示两种状态

(0和1)。

2、字节 (BYTE 缩写B):存储空间大小最基本的容量单位。8个二进制位为-一个字节1Byte= =8bit

3、字1个字占用两个Byte

4、 存储器容量:是指存储器所包含的字节数。其基本单位是“字节(Byte)”， 存储器的单位还有: KB(千字节)、MB(兆字节)、GB(吉字节)， 换算关系如下:

1KB=1024B

1MB= 1024KB

1GB=1024MB=1024* 1024KB

六、进位计数制的概念(计算器之科学型)

七、数、字符的编码表示(ASCII码及汉字国标码、内码、外码):

采用ASCII编码最多能表示128个字符

一个ASCII编码占据8位，实际使用7位

a–97 (或61H)，A–65(或41H), 0–48(或30H)。 以此类推

外码:汉字的输入码又叫外码，同一个汉字可用不同的输入方法输入计算机，因而同一个汉字的外码是不一样的;

内码:汉字在计算机内部的统一编码叫做内码，同一个汉字不论用哪种方法输入计算机后，其在

计算机内存储的二进制编码(即内码)都是一样的。

汉字的三要素:音、形、义

●汉字输入方法可分为流水码、拼音码、拼形码、音形码

第二章计算机系统的组成

一、计算机硬件系统:

1、主机和外设: CPU+内 部存储器、输入设备+输出设备+外部存储器(补充:开关机顺序及复位操作)

2、CPU: ALU 运算器+控制器、指令系统、字长、

3、指令系统(放在微处理器中):指令数目、操作数、操作码

4、分类:数据总线(与CPU字长匹配)、控制总线、地址总线

5、 存储体系:高速+内存+外存

●存储设备: cache、 ROM只读存储器、RAM随机存取存储器、硬软、光盘、U盘、磁带等

●外存(辅助存储器):硬软、光盘、U盘、磁带等

●内存:就是CPU能直接访问的存储器，包含ROM、RAM (程序和数据主要存储点)、Cache

●断电问题:丢失- – cache、 RAM;不丢失: ROM、硬盘、软盘、光盘

●内存与外存的区别:内存容量小、速度快、价格高;外存容量大、速度慢、价格低

●随机存取和顺序存取方式，对应的设备

●随机存取的地址编码

●外部存储器的磁面、磁道、扇区及通常大小对比

6、输入输出设 备:

●输入设备:鼠标、键盘、扫描仪等

●输出设备:显示器、打印机、绘图仪、音箱等

●打印机类型:击打式和非击打式两种;特点;状态Onlink

●功能卡:显示卡、卡、网卡、接口VGA(高)、EGA(中)、CGA(低)

●键盘的常用键:大小写、小键盘开启、上下位键、暂停、抓屏

●软盘的写保护，容量，5.25、 3.5 英寸，高密1.2M、1.44M、

●PC机上常用的5.25英寸软盘容量分为低密360KB和高密1.2MB.

●PC机上常用的3.5英寸软盘容量为分低密720KB和高密1.44MB.

●磁盘容量大小与磁盘尺寸没有直接关系.

7、计算机的性能指标: 机器的主频、内存容量、字长

二、计算机软件系统:

1、 软件由计算机程序、数据及文档组成

2、 系统软件:是管理、监护和维护计算机资源的软件

3、应用软件:是指用户各自应用领域中，为解决某种问题而编写的程序，也就是直接面向需要的软件

三、病毒的概念、特征、传播途径、预防措施。

●概念:病毒是人为编制的一-种具有破坏性的程序。

●特征:传染性、隐弊性、破坏性、潜伏性、激发性

●传播途径:网络、可执行文件、运行来历不明的文件等

●预防措施:杀毒(多 种杀毒软件杀毒)等

●Kv3000是一种杀毒软件

四、有符号数和无符号数:

●一个16位机的一个机器数能表示的最大符号数(正数)是32767(215-1=32767)

●一个16位机的-一个机器数能表示的最小符号数(负数)是-32768(-21s=-32768)

●一个16位机的一一个机器数能表示的最大无符号数是65535(216- 1=65535)

●一个16位机的一个机器数能表示的最小无符号数是0

第三章DOS操作系统

操作系统是用户和计算机之间的接口;

分类: DOS， WINDOWS， UNIX， LINUX,

DOS:单用户单任务

WINDOWS:单用户多任务

UNIX:多用户多任务

Dos的基本组成及引导启动

1、DOS的概况:磁盘操作系统，IBM公司的PC-DOS和微软公司的MS-DOS (常用)，单用户单任务

2、DOS 的组成: IO.SYS (输入输出模块)、MSDOS.SYS (文件管理模块)和COMMAND.COM (命令处

理模块)

3、 DOS命令分为:内部命令(COMMAND.COM文件中，系统启动时加载)和外部命令(可执行文件中,

使用时才被调入)，.EXE 文件为软件执行程序，而.COM文件则为命令程序

4、DOS 的启动:冷启动、热启动、复位启动

二、文件的概念，文件的命名规则，文件目录(目录的树型结构、路径、当前目录、绝对路径、相对路径)

1、DOS的系统提示符:显示

以及-一个闪动的光标，表示了当前所在的盘符和目录，A、B盘为软驱，

硬盘的盘符从C开始，而光驱的盘符为最后一个

2、文件及目录:以目录树的形式管理磁盘，根目录，子目录，父目录.，路径 ，

同一目录不允许文件同名

根目录:是在磁盘格式化(执行FORMAT命令)时由DOS自动设定的，是目录系统的起点。不能被删除。

根目录用反斜杠“”表示，不能用别的符号代替。

子目录:根目录下可以有很多子目录。在每个子目录中，有两个特殊的目录项，可以看成已存在的两个

特殊文件。第一个文件“。”，代表子目录本身。第二个文件为“。。”，用来代替该子目录的上

-级目录。这两个文件在子目录建立时自动形成。

当前目录: DOS 操作时所处的目录叫当前目录(Current Directory)，也叫工作目录(Working Directory).

当前盘:输入DOS操作命令时所处的磁盘称为当前盘。

3、绝对路径:从根目录出发直达文件的一条路径，可访问磁盘中所有的路径

相对路径:从当前目录出发抵达文件的一-条路径，可访问当前目录中所有包含的下级目录。

4、文件名由主文件名和扩展名两部分组成， 中间有小圆点隔开，DOS6.22主文件名最多8个字符和扩展名

3个字符。

5、通配符: ? . ，某位置出现的任意一个字符;， 某位置上的任意多个字符。TYPE不能带通配符。

6、DOS常用扩展名:

编辑

7、DOS常用设备名:

编辑

三、Dos的常用命令: DIR, MD, CD, COPY, DEL, REN, TYPE, DELTREE, XCOPY, FORMAT, DISKCOPY(最后4个是外部命令)

1、DIR–显示指定路径上所有文件或目录的信息。

2、MD- -建立目录:格式为

盘符][路径，例如

一次只能建立-一个。

3、RD-删除目录:格式为

盘符][路径，只能删除空目录，并且不能删除当前目录。

4、CD-进入指定目录:格式为 路径,为回到根目录，

为回到上一层目录。

5、COPY-_拷贝文件:格式为

源目录或文件][目的目录或文件，比如

D:"，目的目录一定要存在。

6、DEL-删除文件:格式为

盘符][路径][文件名][参数， 比如

7、REN 或RENAM—改名:格式为原 名][现名.

8、TYPE-- 显示文本文件而不能修改:格式为

文件名.

9、PROMPT- -设置提示符

10、DELTREE- 删除目录树:格式为DELTREE[C1:][path1 ][C2:][path2]… ]]

11、 XCOPY-_拷贝命令:格式为

源路 径][源目录/文件名][目的目录/文件名][参数，能够对多个子

目录进行拷贝，参数部分:

，对一个目录下属的多个子目录进行拷贝，， 拷贝空目录。

12、FORMAT- 格式化命令，信息全部丢失:格式为.

T[盘符][参数， /Q:进行快速格式化; /S:

完成格式化后将系统引导文件拷贝到该磁盘。

13、DISKCOPY: 盘到盘的复制，要求两个盘的大小、格式完全相同

注意:若对DOS命令不熟悉，则在“命令提示符”窗口中输入“该命令/?”再回车，即显示该命令的定义

及参数，如“dir/?”。

四、批处理概念及自动批处理文件

批处理子命令

自动批处理文件: AUTOEXEC.BAT，必须存放在系统盘的根目录下

第四章Windows操作系统

一、Windows95 的特点

二、Windows95 图形用户界面的组成与操作(桌面、窗口、对话框、图标、开始菜单与任务栏、回收站和剪贴板)

注:在任务栏中不能对桌面图标进行排列

三、Windows95的管理功能:

1、文件的命名规则。

2、 “我的电脑”与“资源管理器”功能及操作

3、计算机资源的浏览

4、文件及文件夹的创建、拷贝、查找、移动、删除及重命名

四、常用的快捷键:

编辑

注：（不管在什么软件中）快捷键都统一是：打开 Ctrl + O、新建 Ctrl + N、退出 Alt + F4、保存 Ctrl + S 、 查找 Ctrl + F、替换 Ctrl + H、调用帮助 F1、全选 Ctrl + A、撤销 Ctrl + Z、

第五章Word

一、文档的基本操作(创建、打开、关闭、保存)

1、Word概述:所见所得文字处理软件;

2、Word 工具可以同时打开多份文档，在“窗口”菜单下有文件名清单

3、创建:空白文档、模板(.dot)创建

4、打开:“文件”菜单–“打开”;双击Word文件;“文件”菜单下最近使用的文件名

5、保存文件:保存、另存为(第- -次)， 文件命名规则.doc

6、页面设置:纸张大小，页边距，纵横向，页眉和页脚等.

7、打印: 编辑同时打印其他、页码范围(1, 3, 5-9或全部或当前页)、打印份数可设定

8、下拉式菜单、 快捷菜单、快捷键

二、文字编辑的基本操作(光标移动;字符的插入、改写、删除、移动、复制;字符串的查找与替换)

1、光标的形状(闪烁的垂直光条)和含义(插入点，当前页)，光标的移动↑↓→，行首行尾Home、

End，全文首尾Ctrl+Home、Ctrl+End， BackSpace， Delete

2、选定整个文档Ctrl+A， 或按住Ctrl键后在“文本选定区”中单击鼠标器左键

3、页眉和页脚:首页、奇数页、偶数页

4、标尺:段落缩进方式、页边距、悬挂缩进、制表位设置

5、“插入”菜单中能插入:“分隔符”“符号”“特殊符号”“图片”“文本框”

三、文档的排版(页面、段落、字符的格式调整)

1、 “视图”菜单中“工具栏”命令包括:常用、格式、表格和边框、绘图、图片、艺术字、邮件合并等等

工具栏

2、常用工具栏:撤销和恢复，

3、格式工具栏:针对文字文本进行字体、字体大小，字形，项目符号和编号、字间距等等

4、制表符:功能、操作

5、段落设置:首行缩进、悬挂缩进、段间距、行间距、对齐方式

四、表格、图形

1、表格:建立、选定与删除，行列插入、选定和删除，单元格合并拆分，内容删除

2、公式:格式=SUM (LEFT)， 插入方法

3、图文框:竖排、横排，删除文本框连带内容删除

4、图片:插入

5、以上各种元素的版式设置

五、样式及模板的使用

1、模板:概念、‘文件”一“新建”，以及特点

2、“工具”菜单中的“选项”对话框的“拼写和语法”自定义词典

3、自动更正词条:建立、文字或图片

4、自动套用格式

5、数据合并:主文档和数据源文档

第六章 Excel

一、电子表格的基本概念

1、 工作薄（第一默认名 Book1.xls）、3 张工作表、65536 行 256 列、单元格、单元格地址（A5——第 5 行 1 列）

2、 EXCEL 文档中的数据能被 Access、FOXPRO 软件支持

3、 EXCEL 的页面边缘用虚线表示，可以插入分页符，可以在编辑界面微调页边距，在打印预览界面完全

调整页边距。EXCEL 支持打印区域功能（先框选后，点“文件”—“打印”—“设置打印区域”）。

4、 菜单命令后有“…”表示，菜单命令后有一个三角形表示。

5、

“工具”菜单的 拼写检查 选项可以拼写检查。

6、 数字小键盘区：定位键或数字键

7、 撤消 16 次，Ctrl+Z

二、工作表的建立和编辑

1、 对整张工作表，某些行列，某区域的单元格进行格式设置；

2、 自动填充功能：复制或填充 Ctrl，填充柄“黑十字”

3、 创建、删除、重命名工作表

4、 列宽和行高调整（拖动、参数）

5、 数据类型及默认格式：数值型数据、日期数据、文本数据、时间数据（只有文本型是左对齐，但可以重 新设置）

6、 输入日期（按 Ctrl+;（分号）），输入时间（按 Ctrl+Shift+；（分号）或 Ctrl+:（冒号）），输入软回车 Alt+Enter，

输入负数“-”或“（）”，输入分数线写“0”，输入数字型字符先输“’”

三、使用公式与函数（自动求和，SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN）

1、 公式与函数（=或+）、参数、区域表达“：”

2、 绝对地址（$D$5）、相对地址、

3、 公式的自动填充变化（相对地址）

4、 主要函数：COUNT（统计单元格个数，空单元格不统计）、ROUND——参看教材

四、工作簿的概念及多工作表间的相互操作

1、 选择工作表（左上角，快捷键），同时选定多个当前工作表、同时输入

五、图表制作

1、 图表来源于数据表

2、 “插入”菜单——“图表”，图表类型，数据区域，

六、数据处理（记录的排序、筛选、分类汇总）

1、 三个关键字的排序

2、 筛选

第七章 网络

1、 网络的分类：广域网(WAN)，城域网，局域网（LAN）

2、 局域网的特点

3、 网络的作用：信息和服务，软、硬件均可共享

4、 如何访问网络中的另一台计算机：IP 地址(32 位二进制数组成)，域名

5、 常见域名：cn,us,……edu,gov,mil,com……主机名，任意取

域名 indi.shcnc.com.cn 表示主机名的是 indi

6、 IP 地址：A、B、C、D 四类

A 类：IP 地址的第一字节的值在 1-126 之间

B 类：IP 地址的第一字节的值在 128-191 之间

C 类：IP 地址的第一字节的值在 192-223

7、 Internet 中采用的核心协议：TCP/IP

8、 网络服务商的英文缩写：ISP

9、 Http 是超文本传输协议，WWW 是一种基于超文本的信息查询方式

题外话

网络安全人才缺口高达327W！

虽然网络安全对企业越来越重要，但是网络安全人才却供需严重不平衡。《2022年网络安全人才实战能力白皮书攻防实战能力篇》中提到：据专业机构测算，2027年我国网络安全从业人员需求数量预计为327万人。

特别是云计算、大数据、物联网、人工智能等新兴领域的快速发展，对网络安全人才的需求更为迫切。根据当前市场情况，网络安全人才主要包括网络安全工程师、安全架构师、渗透测试工程师、安全运营工程师、安全顾问等职业角色。

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