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如果你的公司存放着10年前的客户采购订单和合同,仓库租金每年都在上涨,你会怎么处理这些文件呢?以前的做法是当废纸卖掉,以后的做法是选择适当的文件销毁服务商把这些文件销毁掉,这是法律要求。
随着我们国家的法制化进程加速,2021年8月 20 日周五,《个人信息保护法》颁布,并将于2021 年11月1日起正式实施。《个人信息保护法》是我国迈入数字化社会,彰显“以人为本”的法律制度里程碑,也是我国为全球数字治理贡献的中国方案。
过去大部分中国公司的做法是当废纸卖掉。一方面,卖掉废纸可以有收入,同时把仓库空间释放出来,为新物料腾开了地方;另一方面,纵然纸文件上有大量隐私信息,可谁会去过问这些事情呢?谁又会去关心这些信息的去处呢? 在中国,大家已经习惯于被电话骚扰,被垃圾短信骚扰,多一条骚扰信息天不会塌下来。其实,这就是中国隐私保护和信息安全的现状。居民不重视,更不愿投入精力维护自己的权益;企业不重视,因为一旦重视就要花钱做销毁、花钱做防护,而不重视不销毁也不会被惩罚。监管部门的隐私保护立法还没有到位,法律空白下的隐私保护显得非常苍白无力。今天,时过境迁,保护隐私信息和数据安全已经不是一个选择了,而是必修课,因为【个人信息保护法】出台了,将于2021年11月1日实施。公司若没有采取措施保护个人隐私数据,将面临巨额罚款,品牌和声誉将一落千丈。
在世界舞台上,隐私保护的立法工作取得了重大进展。欧盟出台了"通用数据保护条例",简称GDPR,从2018年5月25日起实施,号称史上最严的隐私数据保护条例;美国加州率先响应,出台了类似GDPR的条例,为其他州的隐私保护立法垂范;日本、巴西、印度也声明要修正已有法律,在隐私保护上有所作为。
GDPR里面有一条,叫用户拥有被遗忘权,原文是Right To Be Forgotten。简单地说,"Right To Be Forgotten"就是指,公民有权利在任何时候要求一家公司删除关于自己的隐私信息;如果这些隐私信息已被转移到第三方公司,公民亦有权利在任何时候要求该第三方公司删除涉及到自己的隐私信息。如果公民根据被遗忘权提出了删除隐私信息的请求,公司将面临三种结果:
1. 公司没有响应客户的要求,没有销毁其数据;
2. 或者不能提供有力的证据来证明自己已经销毁了该客户的数据;
3. 公司及时给客户提供了销毁证明。
在前两种情况下,客户(公民)有权向欧盟GDPR管理当局投诉,该公司将会被认定为违反了GDPR条例而受到惩罚,罚款额度为违规公司全球营业额的4%。由于像GDPR这样的隐私保护立法产生的威慑力和约束力,欧美公司对于隐私保护的力度向来要高于亚洲公司。
本周一8月23日,就在《个人信息保护法》颁布后的第三天,淼一科技迎来30吨2000多箱的纸文件销毁业务,涉及到7万人的隐私数据和财务信息将被销毁。30吨废纸本来可以卖到6万多元,但是这家外企不谋蝇头小利,重视隐私保护和信息安全 ,宁愿付费销毁也不愿卖掉,我们向这家公司致敬!
那么,销毁2000箱30吨文件是一个什么样的场景呢?
+运输车辆:2辆9米6的卡车,加上一辆依维柯箱式汽车
+工作人员:8人
+司机:3人
+司机从卡车上卸掉纸文件
+销毁工人码放文件箱,将文件投进销毁设备进口
+销毁设备:工业级销毁机2台
+销毁时长:二部机器不停的运转40个小时
+销毁结果:机器一刻不停地粉碎,工人紧锣密鼓地打包,销毁后的纸屑如小雪山一样堆积起来了
+工程收尾:30吨文件粉碎完毕,客户和工程师在劳动成果旁合影留念
耗时一周的销毁完毕时,已经是晚上8点半。北京城华灯初上,人们体验着安乐祥和的日子,他们哪里知道,为保护大家的隐私数据和信息安全,在京郊的一个厂子里,还有一个销毁团队正在加班加点地工作。工厂装有五个摄像头,全程视频监控整个销毁过程。若是每个公司都能做到不用法律监管,我会主动销毁隐私数据,那么,试想一下骚扰电话和短信的数量将下降多少?电信诈骗的发生率将下降多少?
假如没有电信诈骗,假如没有骚扰电话和垃圾短信,假如没有隐私信息被滥用,这个世界会更加美丽。由于【数据安全法】和【个人信息保护法】的出台,这样的美好生活离我们已经不远了!
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